- Postavite gestu prevlačenja u Gmailu za arhiviranje, brisanje, premještanje, odgađanje ili označavanje kao pročitano/nepročitano.
- Optimizujte obavještenja, sinhronizaciju i potvrde kako biste smanjili greške i izbjegli gubitak e-poruka.
- Dodaje prečice na tipke: Izbriši iz obavještenja, Odgodi i Povjerljivi način rada za veću kontrolu.
Dugo vremena, pomicanje e-pošte lijevo ili desno arhiviralo bi je bez ikakvog upita, i gotovo ništa drugo. To je bilo zgodno, da, ali je također ograničavalo vaš tijek rada. Danas se stvari mijenjaju: Možete odabrati šta će se dogoditi kada prevučete prstom na jednu ili drugu stranu, dodjeljivanje radnji poput brisanja, označavanja kao pročitano/nepročitano, premještanja u mape ili odgađanja, između ostalog. Pogledajmo kako ga fino podesiti da biste iz njega izvukli maksimum, a usput ćemo pregledati i druge ključne postavke Gmaila na Androidu koje će povećati vašu produktivnost.
Šta su radnje prevlačenja u Gmailu?
Operacija je jednostavna: na listi e-pošte povučete poruku lijevo ili desno, a Gmail izvršava komandu dodijeljenu toj gesti. Vrijednost ove prečice je u izbjegavanju dodatnih dodira poput otvaranja e-pošte ili povlačenja menija; jednim pokretom možete isprazniti pristiglu poštu, sortirati ili odgoditi alarm.
Ranije su oba gesta (lijevi i desni) radila manje-više istu stvar (arhiva), ali sada ih možete prilagoditi odvojeno. Ovo vam omogućava da uskladite aplikaciju sa svojim stvarnim načinom rada.na primjer, izbrišite jednom gestom, a odložite suprotnim, ili arhivirajte s jedne strane, a premjestite se na određenu oznaku s druge.
Kako aktivirati i konfigurirati prevlačenje?
Postavljanje geste traje nekoliko sekundi. Otvorite Gmail na svom Android uređaju, idite u Postavke i pristupite općim postavkama. Opcija koju tražite zove se "Radnje prevlačenja" i unutra ćete vidjeti dva unosa: „Prevucite lijevo“ i „Prevucite desno“.
Dodirnite svaki od njih da biste mu dodijelili željenu radnju. U nekim verzijama ćete vidjeti dugme "Promijeni" odmah pored svake geste; dodirnite za odabir. Ako ne vidite opciju, ažurirajte Gmail s Google Playa kako biste bili sigurni da imate noviju verziju (mnoge verzije to omogućavaju počevši od verzije 8.5.20, a ako je još ne vidite, dobra je ideja ažurirati).
Šta svaki gest može uraditi: dostupne radnje?
Prilagođavanjem svakog smjera (lijevo i desno), Gmail vam pruža niz opcija. Ovo su radnje koje možete dodijeliti na slajd:
- Arhiviranje: Uklanja e-poštu iz pristigle pošte, ali joj omogućava pristup.
- Izbriši: Odmah šalje poruku u smeće.
- Označi kao pročitano/nepročitano: Promijeni status bez otvaranja e-pošte.
- Premjesti u: Odaberite mapu/oznaku za trenutno sortiranje.
- Odgodi: Sakriva poruku do datuma i vremena koje odaberete.
- Ništa: Onemogućite radnju ako ne želite da se išta dogodi u tom smjeru.
Ključno je odabrati radnje koje zaista koristite svaki dan. Dodjeljivanje gesti čestim zadacima drastično smanjuje broj dodira i trenje prilikom upravljanja poslužavnikom.
Praktične ideje za konfigurisanje gestova
Postoji mnogo mogućih kombinacija; važno je da odražavaju vašu rutinu. Na primjer, možete postaviti Izbriši da prevučete prstom lijevo, a Arhiviraj da prevuče prstom desno. Dakle, jednom gestom čistite nebitno, a drugom pohranjujete korisno., bez unosa svake e-mail adrese.
Još jedna korisna strategija je dodijeliti Odgodu jednoj od strana. Kada e-poruka zahtijeva naknadnu pažnju (ali ne sada), odgađate to dok ne dođe bolje vrijeme. Ako radite po oznakama, "Premjesti u" vam omogućava sortiranje u hodu bez otvaranja poruke.
Dodatne postavke Gmaila na Androidu za veću produktivnost
Akcije prevlačenja su samo početak. Gmail na Androidu skriva i druge postavke koje, kada se dobro kombinuju, mogu napraviti razliku u vašem svakodnevnom životu. Preporučujem da pregledate ove ključne tačke za podešavanje obavještenja, sinhronizacije i sigurnosti.
Primajte obavještenja o svim e-porukama
Gmail vas prema zadanim postavkama obavještava samo o e-porukama visokog prioriteta, što može uzrokovati da propustite poruke. Ako želite znati sve, promijenite svoje preferencije ili naučite kako prilagoditi obavještenjaOtvorite Gmail, otvorite bočni meni, idite na Postavke, odaberite svoj račun, dodirnite Obavještenja i odaberite "Sve".
Ako upravljate s više računa, prilagodite svaki zasebno. Na ovaj način ćete biti sigurni da nećete propustiti važne obavijesti i održavati fluidnu komunikaciju.
Odaberite koliko dana želite sinhronizirati
Podrazumevano, Gmail sinhronizuje 30 dana e-pošte za pristup van mreže. Ako često radite sa starim porukama, proširite taj raspon. U Postavkama se prijavite na svoj račun, pomaknite se prema dolje do Korištenja podataka i dodirnite "Dani e-poruka za sinhronizaciju" da biste odabrali period.
Što više dana odaberete, to će više lokalnog prostora zauzeti, ali ćete dobiti brži pristup van mreže. Pronađite ravnotežu koja najbolje odgovara vašoj upotrebi i vašu dostupnu pohranu.
Potvrde akcija kako bi se izbjegle greške
Bojite li se slučajnog brisanja ili arhiviranja? Uključite potvrde. U Općim postavkama idite na "Potvrde radnji" i odaberite one koje želite: poslati, izbrisati, arhivirati itd. Na ovaj način, Gmail će vas tražiti potvrdu prije izvršavanja tih operacija.
Ova postavka vam pruža mir, posebno ako ste dodijelili moćne geste poput brisanja. Malo sigurnosti nikad ne škodi kada idete brzo..
Promijenite radnju obavještenja na "Izbriši"
Kada primite obavještenje putem e-pošte, dugme za brzi pristup je obično postavljeno na arhiviranje. Ako želite da možete direktno brisati iz obavještenja, idite u Opće postavke i potražite "Zadana radnja obavještenja"; promijenite je na "Izbriši".
Na ovaj način, bez otvaranja Gmaila, možete se riješiti neželjene pošte ili neželjenih promocija. To je vrlo efikasan način za držanje buke pod kontrolom. sa samog panela sa obavještenjima.
Sakrijte karticu Meet ako je ne koristite
Ako ne obavljate videopozive putem Meeta iz Gmaila, ta kartica zauzima prostor i dodaje smetnje. Možete ga sakriti po računuIdite u Postavke, odaberite račun, pomaknite se prema dolje do "Meet" i isključite "Prikaži karticu Meet za video pozive".
Ovo oslobađa interfejs i ostavlja vašu pristiglu poštu čišćom. Manje vidljivih elemenata obično znači brže donošenje odluka..
Brisanje e-poruka iz obavještenja: prečica do poente
Pored promjene zadane radnje za obavještenja, dobra je ideja internalizirati tok. Kada dobijete Gmail obavještenje, prevucite prstom preko obavještenja ili ga proširite. i koristite dugme „Izbriši“ da biste uklonili trivijalne e-poruke bez otvaranja aplikacije.
Postavka se vrši u Gmail > Postavke > Opće postavke > „Zadana radnja obavještenja“ > „Izbriši“. Kada postanete aktivni, zaradit ćete nekoliko manje dodira dnevno., što na dugi rok predstavlja ušteđene minute.
Odgađanje: Strateško upravljanje vašom pažnjom
Nula pristigle pošte može biti nerealan cilj, ali možete podesiti da vam pristigla pošta prikazuje samo ono što je trenutno važno. Funkcija odgode alarma je vaš saveznik da oslobodite oči i um, a da pritom ne izgubite poruku iz vida.
Da biste odgodili, otvorite e-poruku, dodirnite meni s tri tačke i odaberite "Odgodi". Odaberite datum i vrijeme kada želite da se ponovo pojavi; do tada, poruka nestaje iz pristigle pošte. Ako ste postavili Odgoditi na gestu prevlačenja, nećete je morati ni otvoriti.
Povjerljivi način rada: Privatnost urađena kako treba
Kada šaljete osjetljive informacije (ugovor, bankovne podatke ili medicinsku dokumentaciju), dodajte dodatni sloj zaštite pomoću Povjerljivog načina rada. Ova funkcija kontroliše životni vijek i korištenje poruke u poštanskom sandučiću primaoca.
U povjerljivom načinu rada možete postaviti datum isteka: 1 dan, 1 sedmica, 1 mjesec, 3 mjeseca ili 5 godina. Nakon tog perioda, poruka ističe i više nije dostupna. za primaoca. Pored toga, blokirane su radnje poput prosljeđivanja, kopiranja, preuzimanja priloga ili štampanja (u web verziji).
Ako želite maksimalnu sigurnost, aktivirajte opciju "Zahtijeva kod putem SMS-a". Primalac će trebati jedinstveni kod poslan na njegov telefon da otvorite e-poštu; bez tog koda nema pristupa.
Da biste ga aktivirali: počnite pisati e-poruku, dodirnite tri tačke u gornjem desnom uglu i uđite u "Povjerljivi način rada". Postavite istek i način pristupa (sa ili bez SMS-a), sačuvajte i pošaljite sa potpunim mirom.
Automatski odgovor: Prekinite vezu bez brige
Kada ste na odmoru, na obuci ili jednostavno van mreže, podesite automatski odgovor. Na ovaj način prijavljujete svoje odsustvo i smanjujete pritisak provjeravanja e-pošte. stalno.
Idite u Postavke, odaberite svoj račun i potražite "Automatski odgovor". Aktivirajte ga, definirajte datum početka i završetka, napišite jasnu poruku i, ako želite, ograničite svoj odgovor na svoje kontakte kako biste izbjegli odgovaranje neželjenim pošiljateljima.
Korisna zagrada: prevlačenje prstom i u Google porukama
Gesta prevlačenja nije dostupna samo u Gmailu; Googleova aplikacija Messages vam također omogućava da je prilagodite. Ako upravljate velikom količinom SMS ili RCS poruka, ova postavka vam može uštedjeti vrijeme. i tamo.
Otvorite Poruke, dodirnite svoju profilnu sliku da biste otvorili postavke, pronađite "Postavke poruka" i pomaknite se prema dolje do "Radnje prevlačenja". Možete prilagoditi "Prevlačenje desno" i "Prevlačenje lijevo" odvojeno, s opcijama kao što su Arhiviraj, Izbriši, Označi kao pročitano/nepročitano ili Onemogućeno.
Izaberite ono što najviše koristite u svakom smjeru i to je to. Od tada, jednostavnim pokretom možete arhivirati, brisati ili označavati razgovore. bez ulaska u svaku temu. Kao i kod Gmaila, omogućavanje potvrda u općim postavkama spriječit će neželjene greške.
Savjeti za kombinovanje svih postavki i bolji rad
Magija je u spajanju dijelova: fino podešene notifikacije, moćni gestovi i potvrde gdje je potrebno. Učinkovit primjer je postavljanje opcije "Izbriši" u obavještenjima, „Arhiviraj“ i „Odgodi“ prevlačenjem prsta, a držite pritisnuto da potvrdite „Izbriši“.
Dakle, nebitne stavke lete s ploče s obavijestima, korisne stavke se arhiviraju pokretom prsta, a važne, ali ne i hitne stavke se odlažu. Poslužavnik postaje prostor za jasnu akciju, a ne na beskonačnoj listi obaveza.
Verzije i dostupnost funkcija
Prilagođavanje gesta prevlačenja stiglo je s ažuriranjem Gmaila za Android i široko se primjenjuje. Ako ne vidite "Radnje prevlačenja" u Općim postavkamaažurirajte aplikaciju s Google Playa kako biste osigurali najnoviju verziju (mnogi korisnici je imaju od verzije 8.5.20).
Imajte na umu da se neke napredne funkcije mogu razlikovati ovisno o računu ili okruženju. Na primjer, obavještenja o čitanju postoje kao izvorni alat u određenim kontekstima, a iskustvo se može razlikovati između ličnih i poslovnih računa.
Mali detalji koji čine razliku
Naizgled mala prilagodba može transformirati vaše iskustvo. Dodijelite gestu "Označi kao pročitano/nepročitano" Odlično je ako prolazite kroz ladicu u serijama; "Premjesti u" je savršeno ako radite s tematskim oznakama; a "Ništa" može biti korisno ako radije izbjegavate radnje na jednoj strani iz navike.
Ako primijetite mnogo grešaka kada idete brzo, aktivirajte potvrde i dajte priliku vježbanju: za nekoliko dana, tvoj palac će znati put napamet i upravljat ćete svojom e-poštom punom brzinom.
Gmail za Android je prilagođen vama: Geste za brzo donošenje odluka, fino podešene notifikacije, sinhronizacija po vašoj želji i alate poput Odgode alarma, Povjerljivog načina rada i Automatskog odgovora za organizaciju. Podešavanje ovih funkcija olakšava vašu pristiglu poštu i čini vaše vrijeme produktivnijim. Podijelite ovaj vodič kako bi i drugi korisnici mogli naučiti kako prilagoditi Gmail na Androidu..